为增强企业和群众办事便利体验,促进政风转变,提升行政效能,确保实现“最多跑一次”,市行政服务中心在一楼大堂设立“帮办事”工作站,以“办好一件事”为标准,搭建“兜底服务”平台,将政务服务贯穿于审批、帮办、代办和投诉处理全过程,叫响“办事难找‘帮办事’”服务品牌,让“帮办事”工作站成为群众办事的“娘家”。主要做法有:
一是成立机构,搭建平台。在市行政服务中心一楼大堂设立“帮办事”工作站,抽调市政务服务中心业务骨干驻站工作,公布工作站职责及业务流程,并在各办事区域各楼层设立咨询导办岗或总值班岗,延伸工作站业务,让群众办事有困难知道该找谁,并在视野范围内找得着。
二是明确职责,真情服务。“帮办事”工作站的主要职责是:对重大投资项目审批全流程进行监测,推动项目加快落地见效,如市公共资源交易中心通过“帮办事”工作站监测,主动对接益海嘉里(茂名)粮油工业有限公司土地竞得手续办理,为项目从签署投资协议到仅用42天开工建设提速助力;提供咨询导办,协助网上申办、终端自助办等帮办服务,平均每日引导帮办约100人次;受理企业和群众的代办提请,推动现场办理“最多跑一次”,如对临近下班时间远道而来的办事群众提供延时服务及代办服务,办结后邮政免费速递送达,真正兑现“最多跑一次”承诺;受理企业和群众的相关投诉,并协调解决,如对困难群体提供特事特办兜底服务,让漂泊异乡打工的负工伤农民工真切感受“好心茂名”;分析帮办代办典型案例,梳理企业和群众办事堵点、痛点问题并推动解决;组织协调“帮办志愿者”开展结对帮办代办活动;建立完善制度机制及工作规范;实施服务评价,延伸结果运用等。
三是健全机制,多方联动。建立人大、政协的监督机制,从人大代表、政协委员中招募“帮办事志愿者”,对进入审批流程的重大投资项目实行结对帮办,推动项目加快落地见效。建立新闻媒体的监督机制,在主流媒体开辟“帮办事”专栏,跟踪督促加快审批。建立与12345政府服务热线联动机制,将群众现场投诉纳入热线工单交办管理,实施效能监察。
四是全程评价,纳入考核。通过项目监测、帮办、代办和处理投诉,全程介入办事各环节,及时发现堵点、痛点、难点,零距离倾听收集群众意见,真正把评价权交给企业和群众,实现客观准确评价,并将评价结果反馈市政务服务数据管理局,作为政府部门年度绩效考核中“办事效率及满意度”指标的评分依据。